Tietojärjestelmähankinnan onnistuminen : yliopistojen tutkimustietojärjestelmähankinnat Suomessa
Authors
Date
2019Copyright
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Tietojärjestelmähankinnoista on tehty useita tutkimuksia, mutta julkisista tietojärjestelmähankinnoista, saati tutkimustietojärjestelmähankinnoista tutkimuksia on vain vähän. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, mitkä yleiset tekijät vaikuttivat yliopistojen viime vuosien tutkimustietojärjestelmähankintojen onnistumiseen. Aihetta tarkasteltiin hankinnasta ja käyttöönottoprojekteista vastanneiden näkökulmasta. Tutkimus toteutettiin haastattelututkimuksena ja aineistoa käsiteltiin aineistolähtöisellä sisältöanalyysillä. Tutkimuksen tuloksena löytyi tutkimustietojärjestelmähankinnan onnistumiskriteerejä kaikista hankintaprosessin vaiheista, jotka ovat valmistelu, kilpailutus ja käyttöönotto. Keskeisiä tuloksia olivat tarpeiden ja tavoitteiden priorisoinnin ja analysoinnin merkittävyys, hankittavan tietojärjestelmän modulaarisuus yhteishankinnan onnistumisen mahdollistajana ja hankinnan myönteiset vaikutukset muihin organisaation tietojärjestelmiin esim. prosessien systematisoinnin ja tiedon laadun parantamisen näkökulmasta. Vertaamalla olemassa oleviin tutkimuksiin voidaan päätellä, että suomalaisten yliopistojen tutkimustietojärjestelmähankinnan onnistumiseen vaikuttavat pääpiirteissään samat tekijät kuin julkisten organisaatioiden tietojärjestelmähankinnoissa. Suomalaisten yliopistojen tutkimustietojärjestelmähankinnat ovat kuitenkin julkisten organisaatioiden tietojärjestelmähankintojen joukossa erityislaatuisia mm. opetus- ja kulttuuriministeriön vahvan ohjauksen takia.
...
In contrast to the acquisition of information systems, there are much less studies about acquisition of information systems in public organizations or acquisition of a current research information systems (CRIS). The subject of this study was to find out what are the success factors of acquisition of CRIS in Finnish universities from the project managers’ perspective. This was a qualitative interview study and the research method used was thematic content analysis. Success factors were recognized from all the phases of the acquisition process, which are preparation, procurement and implementation. The main findings of this study are that prioritizing and analyzing the needs and objectives of the acquisition is important, modularity of the information system can increase the success of the acquisition in joint acquisitions and acquisition of an information system can have positive effects on the other information systems in the organization by systematizing the processes and improving the quality of data. When the results are compared to the literature it is shown that the success factors of acquisition of CRIS in Finnish universities are mostly the same as the success factors of acquisition of information systems in public sector. What makes acquisition of CRIS special among the information system acquisitions in the public sector is the steering of the Finnish Ministry of Education and Culture.
...
Keywords
Metadata
Show full item recordCollections
- Pro gradu -tutkielmat [29616]
Related items
Showing items with similar title or keywords.
-
Julkisen ICT-hankinnan ominaispiirteet ja haastee
Käyhty, Mervi (2022)Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää julkisen ICT-hankinnan ominaispiirteitä, haasteita sekä hankintalain käytännön soveltamista. Julkisilla ICT-hankinnoilla on paitsi suuri taloudellinen merkitys, suoria vaikutuksia ... -
Laatupisteytyksen käyttö julkisen hankinnan kilpailutuksessa
Aalto, Konsta (2020)Suomessa julkinen sektori hankkii tavaroita ja palveluja vuosittain noin 35 miljardilla eurolla. Kilpailuttamalla julkisia hankintoja pyritään saavuttamaan tilanne, jossa julkisilla varoilla saataisiin hinta-laatu-suhteeltaan ... -
Case-tutkimus : toimittajien tyytyväisyys julkisten hankintojen vaatimusmäärittelyyn
Toivonen, Sandra (2023)Julkiset hankinnat ovat keskeinen osa valtioiden julkisten varojen käyttöä. Niiden avulla valtiot, kunnat ja muut julkisyhteisöt hankkivat toimintansa kannalta olennaiset tavarat, palvelut ja rakennusurakat yksityiseltä ... -
Hankintalaki - kilpailuttamisen karikot hankintayksikön näkökulmasta
Siiriäinen, Soili (2010)Tällä tutkimuksella on haluttu selvittää markkinaoikeuden vuonna 2007 voimaan astuneen hankintalain nojalla antamien ratkaisujen pohjalta ne julkisten hankintojen kilpailuttamiseen liittyvät seikat, joihin hankintayksiköiden ... -
Enterprise Architecture as an Enabler for a Government Business Ecosystem : Experiences from Finland
Ghezzi, Reetta; Kolehmainen, Taija; Setälä, Manu; Mikkonen, Tommi (Springer, 2024)Public sector procurement units in the field of ICT suffer from siloed, application-specific architectures, where each system operates in isolation from others. As a consequence, similar or even identical data is maintained ...