Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa
Authors
Date
2022Access restrictions
The author has not given permission to make the work publicly available electronically. Therefore the material can be read only at the archival workstation at Jyväskylä University Library (https://kirjasto.jyu.fi/collections/archival-workstation).
Copyright
This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Tässä tutkimuksessa tarkastellaan tiedonhallintaa suomalaisessa julkishallinnon organisaatiossa. Tutkielman tavoitteena on selvittää, miten tiedonhallintamallia tällä hetkellä käytetään organisaatiossa ja mitkä ovat tiedonhallintamallin vahvuuksia ja heikkouksia. Tiedonhallintalaki edellyttää julkishallinnon organisaatioilta tiedonhallintamallia 1.1.2021 alkaen. Tämän lisäksi tiedon määrän merkittävä kasvu ja digitalisaatio ovat vaikuttaneet julkishallinnon tiedonhallintaan. Tutkimus keskittyy tarkastelemaan tiedonhallintamallia julkishallinnollisen organisaation näkökulmasta. Jotta aiheesta saadaan luotua kattava kuva, toteutetaan tutkimuksen teoreettinen tausta kirjallisuuskatsauksena, joka keskittyy tiedonhallintaan (engl. Information governance), hyvään IT:n hallintapaan (engl. IT Governance) sekä tietoarkkitehtuuriin. Tutkimuksessa haetaan vastausta siihen, miten julkishallinnon organisaation tiedonhallintamalli on koostettu edellä mainituista teoreettisista lähtökohdista tarkasteltuna. Tutkimuksen teoreettisena viitekehyksenä käytetään Information Governance Reference Model (IGRM) –malliin pohjautuvaa tiedonhallinnan viitemallia. Tutkimus toteutetaan tapaustutkimuksena ja aineisto kerätään haastattelemalla tapausorganisaatiossa työskenteleviä tiedonhallinnan asiantuntijoita sekä tiedonhallintamallia perustyössään käyttäviä yksittäisiä henkilöitä. Tutkimus on rajattu koskemaan kohdeorganisaation tiedonhallintaa. Tutkimuksen tuloksena voidaan tunnistaa käyttötapoja ja keskeisiä kehityskohteita organisaation tä-mänhetkisessä tiedonhallintamallissa. Kehityskohteet tunnistamalla voidaan tiedonhallintamallia kehittää vastaamaan paremmin organisaation tarpeita ja tiedonhallintamallille asettamia tavoitteita.
...
This thesis reviews information management in a Finnish public sector organi-zation. The goal of the thesis is to investigate how information governance model is currently applied in the organization and finding its strengths and weaknesses. Information governance law requires that public sector organiza-tions must have an information governance model since 1.1.2021. Significant growth in data and digitalization have also affected the information govern-ance of public sector organizations’. The study focuses on viewing information governance model from the public sector organizations perspective. In order to gain comprehensive theoretical background of the topic, a literature study is conducted. The literature review focuses on Information Governance, IT Gov-ernance and data architecture. The research aims to find answers on how In-formation Governance is structured in a public sector organization based on the theoretical framework founded in the literature review. The research uses Information Governance Reference (IGMR) -model as the theoretical frame-work. Research is conducted as a case study and the data is collected by inter-viewing key persons working with information governance within the organi-zation. The study focuses only on the Information governance in the target or-ganization. As a result, use cases and development areas can be identified within the organization’s current Information governance model. By identify-ing the development areas the information governance model can be improved to better fit the organization’s needs and goals.
...
Keywords
Metadata
Show full item recordCollections
- Pro gradu -tutkielmat [29104]
Related items
Showing items with similar title or keywords.
-
Suomen lainsäädännön vaikutus julkishallinnon kokonaisarkkitehtuurityöhön
Blomqvist, Henri (2024)Kokonaisarkkitehtuuria käytetään työkaluna strategisen tason suunnittelussa, jolla pyritään linjaamaan organisaation tietojärjestelmät, tiedonhallinta, liiketoi minta ja infrastruktuuri yhteen strategiaan. Tavoitteena on ... -
Tietohallinnon lähestymistavat julkisella sektorilla
Luukinen, Heli (2018)Tutkielman tavoitteena oli selvittää tietohallinnon lähestymistapoja julkisella sektorilla, tässä tapauksessa kunnissa, kuntayhtymissä ja maakunnassa. Tiedon määrän valtava kasvu ja hallituksen kärkihankkeena oleva julkisten ... -
Envisioning Information Systems Support for Business Ecosystem Architecture Management in Public Sector
Valtonen, Katariina; Nurmi, Jarkko; Seppänen, Ville (RWTH Aachen University, 2018)Based on our research concerning Finnish national enterprise architecture (EA) adoption in long run, we discuss here how EA concept and tool are to be developed to support business ecosystem and organization design. Our ... -
Julkishallinnon tilinpäätösreformi ja tilinpäätöstunnusluvut
Laine, Anne (2019)Laskentatoimen tutkimus on enimmäkseen laadullista, yksityiseen sektoriin keskittynyttä sekä hajautettua. Jos julkisen laskentatoimen tutkimusta tehdäänkin, sen tulokset jäävät usein marginaalisiksi ja keskenään ristiriitaisiksi. ... -
From problems to critical success factors of enterprise architecture adoption
Seppänen, Ville (University of Jyväskylä, 2014)