A Life Cycle Model of XML Documents
Salminen, A., Jauhiainen, E., & Nurmeksela, R. (2014). A Life Cycle Model of XML Documents. Journal of the Association for Information Science and Technology, 65(12), 2564-2580. https://doi.org/10.1002/asi.23148
Julkaistu sarjassa
Journal of the Association for Information Science and TechnologyPäivämäärä
2014Tekijänoikeudet
© 2014 ASIS&T. This is an author's final draft version of an article whose final and definitive form has been published by ASIS&T (Wiley).
Electronic documents produced in business processes are valuable information resources for organizations. In many cases they have to be accessible long after the life of the business processes or information systems in connection with which they were created. To improve the management and preservation of documents, organizations are deploying Extensible Markup Language (XML) as a standardized format for documents. The goal of this paper is to increase understanding of XML document management and provide a framework to enable the analysis and description of the management of XML documents throughout their life. We followed the design science approach. We introduce a document life cycle model consisting of five phases. For each of the phases we describe the typical activities related to the management of XML documents. Furthermore, we also identify the typical actors, systems, and types of content items associated with the activities of the phases. We demonstrate the use of the model in two case studies: one concerning the State Budget Proposal of the Finnish government and the other concerning a faculty council meeting agenda at a university.
...
Julkaisija
John Wiley & SonsISSN Hae Julkaisufoorumista
2330-1635Asiasanat
Julkaisu tutkimustietojärjestelmässä
https://converis.jyu.fi/converis/portal/detail/Publication/24414667
Metadata
Näytä kaikki kuvailutiedotKokoelmat
Samankaltainen aineisto
Näytetään aineistoja, joilla on samankaltainen nimeke tai asiasanat.
-
Implementing structured document production to support enterprise content management
Nurmeksela, Reija (University of Jyväskylä, 2017)Within enterprise content management (ECM), the major goal is to develop and deploy systematic solutions for managing documents and other content items. ECM implementation concerns the development and deployment of new ... -
Deployment of XML for office documents in organizations
Jauhiainen Eliisa (University of Jyväskylä, 2014)Merkittävä osa organisaatioissa tuotetusta sisällöstä on tallennettuina dokumenttei-hin. Rakenteiset dokumentit mahdollistavat rakennemääritysten, dokumentti-instanssien sekä ulkoasumääritysten hallinnoinnin omina ... -
Sähköiseen asianhallintaan siirtyminen valtionhallinnossa : kokemukset ja ennakko-odotukset
Räty, Henna (2019)Tutkielmassa tarkastellaan sähköiseen asianhallintaan siirtyneiden valtionhallinnon organisaatioiden kokemuksia ja yhden sähköiseen asianhallintaan siirtymistä suunnittelevan valtionhallinnon organisaation ennakko-odotuksia ... -
Omaisuuden dokumentointi : jyväskyläläiset perukirjat arkistotieteen näkökulmasta
Mäkinen, Teija (2010)Tutkimus tarkastelee mitä tietoja luonnollisen henkilön omaisuudesta dokumentoidaan omaisuusluetteloihin. Perunkirjoitusta eli asiakirjojen luomista koskevaa tapahtumaa käsitellään tutkimuksessa prosessina ja selvitetään ... -
Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta
Heikkilä, Anssi (2012)Kuntaorganisaatioiden asiakirjahallinnossa ollaan pikku hiljaa siirtymässä kohti sähköistä asiointia ja arkistointia. Siirtymistä sähköiseen aineiston hallintaan on arkistolaitoksen toimesta pyritty helpottamaan luomalla ...
Ellei toisin mainittu, julkisesti saatavilla olevia JYX-metatietoja (poislukien tiivistelmät) saa vapaasti uudelleenkäyttää CC0-lisenssillä.