Evaluating Special Planning Parameter inventory management process: possibilities, limitations, and development

Abstract

Tehokas varastonhallinta on tärkeää yrityksen asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi, kannattavuuden optimoimiseksi sekä kilpailukyvyn ylläpitämiseksi nykypäivän alati muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Organisaatioiden on löydettävä tasapaino varaston ylläpitokustannnusten sekä varaston hyötyjen välillä, sillä varaston ylläpito on usein kriittinen kysymys organisaation liiketoiminnalle ja vaikuttaa käyttöpääoman tehokkuuteen. Kuitenkin haasteita tuottavat niin oikeiden tuotteiden oikea-aikainen varastointi, kysynnän ennustaminen, kuin markkinainformaation hyödyntäminen varastojen hallinnassa. Tämä tutkielma käsittelee erityissuunnitteluparametriprosessia (SPP) globaalisti toimivassa toimeksiantoyrityksessä. SPP prosessi on varastonhallintaprosessi, joka mahdollistaa poikkeamisen järjestelmäperusteisesta varaston suunnittelusta. SPP prosessin avulla kriittiset materiaalit voidaan asettaa varastoitavaksi, luoden näin varastoinvestointeja, varastoa voidaan hankkia ennen asiakkastarvetta saatavuuden varmistamiseksi, tai tuotteita voidaan asettaa varastoimattomiksi muiden muutosten ohella. Tutkimus tarkastelee nykyistä SPP-prosessia käytännössä, sen hyötyjä, riskejä ja haasteita, sekä toimii alulle panevana tekijänä tulevalle kehitykselle. Ensisijaiset tietolähteet sisältävät case-yrityksen historiallista ja taloudellista varastointitietoa. Tutkimusmenetelminä on käytetty niin laadullisia kuin kvantitatiivisia menetelmiä kokonaisvaltaisen käsityksen saavuttamiseksi. Tutkimus sijoittuu yksilön sijoituspäätösten, johdon laskentatoimen sekä prosessikehityksen kontekstiin. Tutkimus tarjoaa arvokasta tietoa toimeksiantajalle, antaa selkeän suunnitelman lisätutkimuksille sekä syventää ymmärrystä nykyisen prosessin tilasta. Se korostaa resurssien optimoinnin merkitystä yrityksen taloudellisesta näkökulmasta, tuo esiin rajoitukset yksilön rationaalisessa päätöksentekoprosessissa sekä valottaa tietä mahdollisten parannusten tekemiselle.

Effective inventory management can be crucial for ensuring customer satisfaction, optimizing profitability, and maintaining competitive edge in today’s dynamic business environment. Organization must balance its inventory maintaining costs with the potential benefits of having high inventory. Inventory is a vital asset for an organization and affects working capital need as well as capital efficiency. However, storing right products at the right time, forecasting demand and utilizing market information for better inventory decisions poses challenges to be solved.

This thesis investigates the use of Special Planning Parameters (SPP) process in globally operating case company. SPP process is inventory management process, which can be used to deviate from system-based inventory planning. With SPP process critical materials can be set as stocking items which creates inventory investments, inventory can be purchased before demand to ensure availability or materials can be set as non-stocking among other things. Research explores the current SPP process in practice, its benefits, risks and challenges, as well as works as a catalyst for future development. Primary data sources include historical and financial inventory information from case company. Conducted research includes both qualitative and quantitative methods for gaining comprehensive understanding of the process.

Context of the study is individual investment decision-making, management accounting and process development. Research offers valuable information for the case company, clear actions to examine, and more insightful understanding of the status of current SPP process. Importance of resource optimizing from financial aspect is discussed, limitations within individuals’ rational decision making explained and the road map for potential enhancements created.