Pitkäaikaishankkeiden tuloutus ja uuden ERP-järjestelmän luomat mahdollisuudet osatuloutukselle Oy SKF Ab:ssa

Abstract

Kirjanpitolain 5:4 §:n mukaan pitkäaikaishankkeesta syntyvä tulo voidaan kirjata tuotoksi hankkeen valmistusasteen perusteella eli sitä mukaa, kun hankkeen valmistumisprosessi etenee. Tässä laadullisessa tapaustutkimuksessa pyritään selvittämään pitkäaikaishankkeiden nykyistä tuloutuskäytäntöä ja uuden ERP-järjestelmän luomia mahdollisuuksia osatuloutusmenetelmän käyttöönotolle Oy SKF Ab Muuramen toimipisteessä. Tutkimuksen empiirisessä osassa on sovellettu etnografista tutkimusotetta ja tämän perusteella tutkimusaineistona on hyödynnetty puolistrukturoituja teemahaastatteluja sekä osallistuvaa havainnointia tutkimuskysymysten selvittämiseksi.

Tutkimusaineiston laadullisen sisällönanalyysin mukaan SKF Muuramessa pitkäaikaishankkeet tuloutuvat tällä hetkellä liikevaihtoon niiden laskutuksen perusteella, eli osatuloutusmenetelmää ei käytetä yrityksessä hankkeiden tuloutukseen. Nykymenetelmään liittyy kuitenkin yrityksen näkökulmasta tiettyjä haasteita, kun pitkäaikaishankkeet tuloutetaan vasta niiden valmistuttua, jolloin yrityksen hankkeista saama liikevaihto ja tulos kertyvät kuukausitasolla epätasaisesti. Tämä aiheuttaa haasteita erityisesti konsernin sisäisen kuukausittaisen raportoinnin vuoksi, sillä SKF Muurame raportoi taloudellisia tietojaan kuukausittain konsernitasolla eteenpäin. Vaikka osatuloutusmenetelmän käyttöönoton myötä yrityksen liikevaihto ja tulos kertyisivät nykyistä tasaisemmin, liittyy kuitenkin myös uuden tuloutusmenetelmän käyttöönottoon haasteita yrityksen ja sen henkilöstön näkökulmasta.

SKF Muurame ottaa käyttöön myös SAP:n uutena ERP-järjestelmänä kevään 2024 aikana. Tämä luo omat mahdollisuutensa hankkeiden osatulouttamiseksi yrityksessä. Yrityksen tuleekin arvioida osatuloutusmenetelmän käyttöönoton mahdollisia seurauksia eri näkökulmista ja sitä, ovatko osatuloutusmenetelmän käyttöönotosta saatavat hyödyt liiketoiminnallisesti riittävän merkittäviä, jotta osatuloutusmenetelmä kannattaa ottaa yrityksessä käyttöön. Kuitenkin yrityksessä tulee huomioida myös, että sillä on asian suhteen rajallinen päätösvalta, koska se toimii osana SKF-konsernin voiteluliiketoimintaa. Näin ollen lopullinen päätös pitkäaikaishankkeiden tulouttamistavasta tulee todennäköisesti konsernin voiteluliiketoiminnan johdolta.