Datamigraation haasteet toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa

Abstract

Organisaatiot ovat usein halukkaita päivittämään toiminnanohjausjärjestelmiään säilyttääkseen kilpailukykynsä jatkuvan teknologisen kehityksen rinnalla. Toiminnanohjausjärjestelmän toimiessa organisaation ytimessä ohjaten ja tukien organisaation liiketoimintaprosesseja, on aiheellista tarkastella näiden prosessien suhteen avainasemassa olevaa dataa ja sen migraatiota toiminnanohjausjärjestelmästä toiseen. Uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa on tärkeää siirtää vanhan järjestelmän data uuteen mahdollisimman saumattomasti. Datamigraation onnistumisen kannalta tärkeitä seikkoja ovat esimerkiksi siirrettävän datan muoto, laatu ja toiminnanohjausjärjestelmien yhteensopivuus. Datamigraatioon liittyy kuitenkin runsaasti haasteita, jotka johtavat usein implementaatioprosessin suunniteltujen resurssien riittämättömyyteen tai jopa koko projektin epäonnistumiseen. Tutkielmassa kartoitetaan ja vertaillaan näitä keskeisimpiä datamigraation haasteita toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa. Tutkielma toteutettiin integroivana kirjallisuuskatsauksena, jonka tavoitteena on systemaattisesti ja kriittisesti tarkastellen tunnistaa, analysoida, syntetisoida ja raportoida valintaprosessin läpikäynyttä kirjallisuutta. Olemassa oleva kirjallisuus keskittyy vahvasti tiettyihin toimialoihin tai teknologioihin, joten tutkimuksen tarvetta motivoitiin yleiskatsauksen ja yhteenvetotyyppisen datamigraation haasteiden tutkimuksen puutteellisuudella. Tutkimuksen tulokset viittaavat datamigraation haasteiden painottuvan liiketaloudellisiin aspekteihin teknisen painotuksen sijaan.