The implementation of XBRL technology to financial reporting in a case company

Abstract

Yritysten ulkoista taloudellista raportointia säätelevät useat lait, asetukset ja standardit niin kansallisesti kuin kansainvälisestikin. Kansainväliset markkinat ovat myös luoneet tarpeen kansainväliselle sääntelylle, jotta talousraportoinnilla välitettävä informaatio on johdonmukaista, läpinäkyvää ja sidosryhmien saatavilla ympäri maailmaa. Euroopan unionin (EU) alueella listattujen pörssiyhtiöiden on raportoitava tilinpäätöksensä vuodesta 2021 lähtien uusien teknisten standardien, Euroopan yhtenäisen sähköisen muodon (European Single Electronic Format - ESEF), mukaisesti.

Tämän tutkielman tavoitteena oli tutkia, miten nämä uudet vaatimukset vaikuttavat kohdeyrityksen raportointiprosessiin, sekä löytää hyvä ratkaisu kohdeyritykselle näiden uusien vaatimusten täyttämiseksi. Tämän saavuttamiseksi oli tarpeen tutustua kohdeyrityksen raportointiprosessiin, avainhenkilöiden odotuksiin ratkaisusta ja ratkaisuvaihtoehtoihin. Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena, jossa käytettiin kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä.

Tutkimuksen perusteella kohdeyritykselle suositellaan kahta ohjelmistopalveluntarjoajaa. XBRL-raportoinnin (eXtensible Business Reporting Language) vaikutukset ovat kohdeyritykselle tässä vaiheessa vielä melko vähäisiä, mikä osittain johtuu siitä, että suuria muutoksia raportointiprosessiin tai siinä käytettäviin ohjelmistoihin ei toivota. Pääosin XBRL-raportointi lisää hieman kohdeyrityksen talousraportoinnin kustannuksia ja muutamia pieniä työvaiheita raportointiprosessiin.

Companies' external financial reporting is regulated by a number of laws, regulations and standards, both nationally and internationally. International markets have created the need for international regulation to ensure that the information provided in financial reporting is consistent, transparent and well accessible to stakeholders around the world. Listed companies in European Union (EU) must report their financial statements from the 2021 financial statements onwards in accordance with the new technical stand-ards, the European Single Electronic Format (ESEF).

The aim of this thesis was to examine how these new requirements affect the reporting process of the case company and to find a good solution for the case company to meet these new requirements. To achieve this, it was necessary to become familiar with the case company's reporting process, key personnel's expectations of the solution and solu-tion options. The study was carried out as a case study, utilizing qualitative research methods.

Two software service providers are recommended to the case company based on the study. Both software are bolt-on type solutions. The impact of XBRL (eXtensible Busi-ness Reporting Language) reporting on the case company at this stage is still quite small, which is partly due to the fact that major changes to the reporting process or the software used in it are not desired. For the most part, XBRL reporting is slightly increas-ing the cost of financial reporting to the case company and adds few work steps to the reporting process.