ERP-järjestelmän kannattavuuden arviointiin käytetyt menetelmät

Abstract

ERP-järjestelmä on yrityksen toimintojen ja talouden ohjaamiseen kehitetty järjestelmä, jonka avulla yritys voi saavuttaa useita erilaisia hyötyjä, kuten parantaa toimintojen tehokkuutta ja saavuttaa sitä kautta taloudellista hyötyä. ERPjärjestelmän käyttöönottoprosessi on yritykselle riskialtis, pitkä ja kallis toteuttaa sekä sen käyttöönotolla merkittäviä strategisia vaikutuksia yrityksen käytänteisiin. Jokaisella yrityksellä on erilaiset tarpeet ja vaatimukset ERPjärjestelmää kohtaan. Järjestelmätoimittajia ja järjestelmän toteutuksia on usein erilaisia. ERP-järjestelmien käyttöönottoprosesseista valtaosa myöhästyy tai ylittää budjetin. Näiden vuoksi oikean vaihtoehdon valinta on tärkeä vaihe käyttöönottoprosessissa. Sopivimman vaihtoehdon valinnassa tulee olla huolellinen ja arvioida luotettavasti sen kannattavuutta yritykselle. Tutkielma kartoittaa, esittelee ja vertailee yleisimmin käytetyt investointilaskentamenetelmät, joita ovat nettonykyarvomenetelmä, sisäisen korkokannan menetelmä, takaisinmaksuajan menetelmä ja sijoitetun pääoman tuotto – menetelmä. Investointilaskelmamenetelmien käyttö ERP-järjestelmän kannattavuuden arvioinnissa saa aiemmissa tutkimuksissa myönteisiä ja kriittisiä kannanottoja. Joidenkin mielestä menetelmät tuottavat riittävän luotettavaa tietoa kannattavuudesta, mutta toiset tutkijat taas kritisoivat menetelmiä, eivätkä käyttäisi näitä menetelmiä kannattavuuden arviointiin.

ERP system is developed for functions and financial control of the company enabling the company to achieve a variety of benefits, such as improving the efficiency and thus gain economic benefits. Implementation process of the ERP system is a risky, long and expensive to implement, and it has a strategic impact on the company's practices. Every company has different needs and requirements of the ERP system. There are lots of different system vendors and system implementations. The most of the implementation processes are delayed or over budget. That is why the selection of the ERP system is an important step in the implementation process. The most appropriate option should be selected carefully, and estimate it’s profitability for the company. Thesis scans, presents and compares the most commonly used investment criterias, such as the net present value method, internal rate of return, payback period method, and the return on investment. In previous studies a use of investment criterias for assessing the profitability of ERP system has been either positive or critical. Some people think that the methods give enough reliable information of profitability, but some scholars, however, criticize the methods, and the use of these methods for the assessment of profitability.