Tilinpäätösprosessin arvioiminen ketterän viitekehyksen avulla

Abstract

Yritysten toimintaympäristöt ja tilinpäätökseen kohdistuvat säännöt muuttuvat jatkuvasti. Muutosten seuraaminen ja niihin reagointi vaatii tilinpäätösprosessilta joustavuutta sekä ketteryyttä. Tässä tutkielmassa on tutkittu, voidaanko tilinpäätöksen tekemisessä hyödyntää ketteriä viitekehyksiä. Tutkimuksen painopiste on ollut jatkuvassa kehittymisessä. Ketterien viitekehysten tarkoitus on helpottaa yrityksiä reagoimaan toimintaympäristöjen muutoksiin nopeammin ja pienemmillä resursseilla. Tilinpäätös mielletään yleensä kankeaksi prosessiksi, joka laaditaan samalla tavalla vuosi toisensa perään. Tutkielma on toteutettu halusta tutkia, voidaanko tilinpäätöksestä tehdä joustavampaa sekä liittää siihen uusia toimintatapoja. Päätutkimusongelmaa on syvennetty tutkimalla, aiheuttaako tilinpäätösprosessin muuttaminen muutosvastarintaa. Teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan tilinpäätöstä prosessina ja siihen liittyviä haasteita. Sen jälkeen esitellään ketterät viitekehykset, niihin liittyvät mahdollisuudet sekä haasteet. Viimeisessä teoriaosuudessa yhdistetään tilinpäätös ja ketterät viitekehykset. Tutkielma on toteutettu kvalitatiivisena tapaustutkimuksena. Aineisto on kerätty haastattelulla, tiimiläisille tehdyllä Webropol -kyselyllä sekä osallistuvalla havainnoinnilla. Analysointi tehtiin teemoittelun avulla vertaamalla havainnoinnin, haastattelun ja kyselyn tuloksia toisiinsa sekä yhdistämällä ne aiempaan tutkimusnäyttöön. Tutkimukseen valittiin Scrum -viitekehys. Se on tunnettu ketterä viitekehys, jonka tarkoitus on toteuttaa projekti pienissä vaiheissa. Tulosten mukaan Scrumia voidaan hyödyntää tilinpäätöksen tekemisessä, koska se on riittävän yksinkertainen ja helppo omaksua. Aineiston mukaan tilinpäätös muodostuu monista samanaikaisista projekteista, jolloin ketterän viitekehyksen käyttäminen voi olla haastavaa. Scrumista voidaan kuitenkin ottaa tapahtumia, joita käytetään tilinpäätösprosessin aikana. Ketterän viitekehyksen käyttöön suhtauduttiin positiivisesti, kun käyttöönotto tehdään hallittavissa osissa. Johtopäätös on, että Scrumin ja ketterien viitekehysten käyttö voisi auttaa tilinpäätösprosessia. Ne voisivat edistää kommunikaatiota sekä kehittää prosessia jatkuvasti.