Toiminnanohjausjärjestelmä pilvessä vai yrityksen sisällä : ei-toiminnallisten ominaisuuksien vertailu

Abstract

ERP-järjestelmät ovat yrityksen menestyksen kannalta tärkeä osa, etenkin isoissa yrityksissä. Niiden tarkoituksena on käsitellä, kerätä, analysoida ja tuottaa dataa yrityksen tarpeisiin. ERP-järjestelmien ongelmana on korkeat lisenssikustannukset ja niiden tarvitsema kallis infrastruktuuri. Pilviteknologian kehitys on tuonut mahdollisuuden myös pienille- ja keskisuurille yrityksille hankkia ERP-järjestelmä. Pilvipohjaiset ERP-järjestelmät ovat kustannustehokkaita, joustavia ja helposti skaalautuvia, joten ne soveltuvat erityisen hyvin pienille yrityksille. Tässä kandidaatintutkielmassa, joka on tehty kirjallisuuskatsauksena, on tarkoitus tehdä vertailua perinteisen ERP-järjestelmien ja pilvipohjaisten ERP-järjestelmien välillä. Vertailun lähtökohtana on ei-toiminnalliset ominaisuudet. Tuloksena saatiin, että pilvipohjaisten ERP-järjestelmien etuna on helppokäyttöisyys, implementointiaika, skaalautuvuus ja helppo päivitettävyys. Kun taas perinteisten ERP-järjestelmien etuna voidaan pitää datan parempaa hallittavuutta, tietoturvaa sekä versionhallintaa. Tutkielmassa päädyttiin myös johtopäätökseen, että perinteiset ERP-järjestelmät vastaavat edelleen isojen yritysten tarpeisiin paremmin, kuin pilvipohjaiset ERP-järjestelmät. Pil-viteknologioiden ja sen myötä pilvipohjaisten ERP-järjestelmien kehitys on kuitenkin niin nopeaa, että vuosien saatossa pilviohjaiset ERP-järjestelmät voivat olla parempi vaihtoehto myös isoille yrityksille.

ERP-systems are crucial part of success, especially in big companies. The func-tion of ERP-systems is to handle, collect, analyze and make data for company’s needs. The problems with ERP-systems are expensive licenses and the infra-structure required. The development of cloud technology has opened doors to small- and midsize companies to get own ERP-system. Cloud ERP systems are cost-efficient, flexible and scalable so those are especially good for small com-panies. In this bachelor’s thesis, what is made as literature review, the goal is to compare traditional ERP-systems and Cloud ERP-systems. The comparison is based on non-functional qualities. Results founded in this thesis is that Cloud ERP’s are easier to use, take less time to implement, are scalable and are easy to keep update. On the other hand, traditional ERP-systems have better data management ability, better security and better version control. As a conclusion founded that traditional ERP-systems meets the requirements of big companies better than Cloud ERP-systems. But seems that Cloud ERP-systems could be good or even better option to big companies after few years as cloud technolo-gies and cloud ERP-systems are developing rapidly.