Ketterän menetelmän käyttöönotto

Abstract

Ketterän menetelmän käyttöönotto on osoittautunut haastavaksi. Siinä törmätään usein monenlaisiin ongelmiin muun muassa siksi, että perinteinen ja ketterä ohjelmistokehitys eroavat niin merkittävästi toisistaan. Kyse ei ole tällöin pelkästään prosessiin ja käytänteisiin liittyvistä eroista vaan muutoksesta, joka koskee koko organisaatiota ja sen kulttuuria. Niinpä käyttöönottoon on kehitetty erilaisia strategioita, vaiheistuksia ja ohjeistoja.

Tämän tutkimuksen tarkoituksena on muodostaa kokonaiskuva ketterän menetelmän käyttöönottoon vaikuttavista tekijöistä, strategioista, lähestymistavoista, vaiheista, haasteista, käytänteistä ja ohjeista. Tätä varten tutkielmassa selvitetään, mitä ketterällä lähestymistavalla tarkoitetaan ja miten se eroaa perinteisestä lähestymistavasta, miten ketterä lähestymistapa voidaan nähdä organisaatiokulttuurin näkökulmasta, millaisia strategioita, lähestymistapoja ja vaiheita on esitetty ketterän menetelmän käyttöönotolle, millaisia haasteita on havaittu, millaisia käytänteitä on suositeltu ja millaisia ohjeita on esitetty käyttöönotolle. Lisäksi työssä kuvataan ja analysoidaan ketterien menetelmien käytöstä tehtyjä tapaustutkimuksia. Tutkielma on tehty kirjallisuustutkimuksena.

Tutkimus osoittaa, että ketterä ja perinteinen lähestymistapa eroavat merkittävistä toisistaan, josta syystä ketterän menetelmän käyttöönotto on edellyttää huomattavan syvällisiä muutoksia kehittämisprosessissa ja organisaatiokulttuurissa. Käyttöönotossa voidaan käyttää laajamittaisen tai inkrementaalisen siirtymisen strategiaa, edeten organisaatiorakenteessa joko ylhäältä alaspäin tai alhaalta ylöspäin. Vaihejaoille on tyypillistä eteneminen tilanteen analysoinnista, tavoitteiden määrittelystä, suunnitelmien tekemisestä ja käytänteiden valinnasta niiden kokeiluun, analysointiin, käyttöön, edistämiseen ja prosessin parantamiseen. Hyvällä ennakkosuunnittelulla, viestinnällä, pilotoinnilla ja sitouttamisella voidaan pienentää käyttöönoton haasteita ja muutosvastarintaa. Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää ketterän menetelmän käyttöönoton suunnittelussa ja läpiviennissä organisaatioissa sekä jatkotutkimusten kohdentamisessa.

The adoption of an agile method has proven to be quite challenging. Many kinds of problems are encountered in practice due to substantial differences between the traditional and agile approaches. The question is not just about making changes in some practices and properties of a process model but more profound adjustments involving the whole organization and its culture are needed. To tackle this, a large array of strategies, approaches, phases and practices for the adoption of agile methods have been suggested in the literature

This study aims at building an overall picture of the adoption of an agile method in terms of strategies, approaches, phases, challenges, practices and guidelines. For this purpose, we consider the agile approach and how it differs from the traditional approach, the relation of the agile approach to organizational culture, the strategies, approaches and phases suggested for the adoption, challenges encountered in the adoption, as well practices and guidelines recommended for the adoption. In addition, eight case studies on agile method adoption are described and analyzed. The research is based on the relevant literature.

The study shows that the agile and traditional approaches substantially differ from each other, requiring indepth changes in the software process and organizational culture when adopting an agile method. Adoption can be conducted with various strategies and approaches, including wholesale and incremental strategies, and top down and bottom up approaches. An adoption process typi-cally proceeds from the assessment of the current situation, goal setting, planning, and selection of agile practices, to piloting, using and promoting them, and continuous improvement of the process. With good preplanning, communication, piloting and commitment it is possible to reduce upcoming challenges and change resistance. The research results can be utilized in planning and implementing an agile method adoption process, as well as in focusing further research efforts on thus far neglected issues.