Tietojärjestelmäinvestointien hallinta ja arviointi

Abstract

Tässä tutkielmassa tarkastellaan tietojärjestelmäinvestointien hallintaa ja arviointia. Kirjallisuuteen perustuvan tutkielman tavoitteena on tuoda esille asioita, jotka on huomioitava suunnitteluvaiheessa investoinnin onnistumiseksi ja koko investointiprosessin hallitsemiseksi. Tietojärjestelmäinvestointiin liittyviä yksityiskohtia ei käsitellä syvällisemmin vaan pyritään antamaan mahdollisimman laaja yleisnäkemys aiheesta. Tutkielman näkökulma on hankintaprosessia edeltävä vaihe, jossa investointia suunnitellaan ja arvioidaan. Tietojärjestelmäinvestointien osuus muiden investointien joukossa on kasvanut vuosi vuodelta. Näiiden investointien tavoite on toimintojen helpottamisessa ja automatisoinnissa. Tehtävänä tietojärjestelmäinvestointi on vaikea moninaisineen hyötyineen, riskeineen ja haasteineen. Täytyisi luoda koko yrityksen toimintastrategiaan pohjautuva tietohallintostrategia, jonka mukaisia investoinnit olisivat. Tämä edellyttää tarkkoja perusteluita jokaiselle investoinnille. Kustannuslaskelmat eivät riitä pelkästään tietojärjestelmäinvestoinnin arvioimiseen. Koska tietojärjestelmät ovat osa ydinprosesseja, laatu ja tuottavuuskin on otettava huomioon. Hyödyt ja riskit tasapainotetaan sekä mietitään minkälaisesta investoinnista on lopulta kyse. Näin edesautetaan onnistunutta tietojärjestelmäinvestointia.