Ohjelmistorobotiikan käyttö tilintarkastuksessa

Abstract

Ohjelmistorobotiikasta on tutkitusti hyötyä tilintarkastusalalla, vaikka sen käyttö ei ole vielä kovin suurta. Tämän tutkimuksen tavoitteena oli tutustua ohjelmistorobotiikkaan tilintarkastuksessa, tutkia sen hyötyjä ja haittoja sekä ohjelmistorobottien käytön vaikutusta tilintarkastusriskiin. Lisäksi tutkimuksessa pyrittiin selvittämään tilintarkastajien asenteita ohjelmistorobotteja kohtaan sekä selvittää mihin prosesseihin robotteja voidaan hyödyntää. Lisäksi tutkielmassa kerrotaan aiemmista tutkimuksia aiheena ohjelmistorobotit ja tilintarkastus. Toteutin tutkimuksen kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena, jossa aineisto kerättiin haastattelujen avulla. Haastatteluihin osallistuivat kuusi tilintarkastajaa yhdestä suomalaisesta big 4-organisaatiosta.

Tutkimuksen tulokset osoittavat, että ohjelmistorobotteja voidaan hyödyntää moniin tilintarkastusprosesseihin, sillä ne ovat suoraviivaisia, toistuvia ja selkeitä prosesseja. Kohdeyrityksessä ohjelmistorobotteja hyödynnetään toistaiseksi vain liikevaihdon ja kulujen tarkastukseen, mutta organisaation tavoitteena on jatkaa ohjelmistorobottien kehitystä tulevaisuudessa ja laajentaa niiden käyttöä muidenkin tilinpäätöserien tarkastukseen. Tulokset osoittavat, että organisaatiossa ohjelmistorobotteihin suhtaudutaan positiivisesti ja luottavaisesti. Saadut tulokset osoittavat, että ohjelmistorobotiikan hyötyjä ovat manuaalisen työn väheneminen, kustannustehokkuus sekä laadun parannus. Haittoja ovat robotin toiminnasta aiheutuneet ongelmatilanteet, joita organisaatiossa ei ole ollut juuri yhtään. Kohdeyrityksessä ohjelmistorobotit nähdään positiivisena innovaationa ja toivotaan, että sen kehitystä jatketaan. Lisäksi tilintarkastusriskin nähdään laskevan ohjelmistorobotiikan ansiosta.

Robotiikan avulla saavutetaan parempi tarkastustulos sekä mahdollisuuden siirtää painopistettä mielekkäimpiin työtehtäviin. Robottien avulla tarkastuksen kokoa voidaan myös kasvattaa, mikä parantaa tilintarkastuslaatua. Lisäksi tilintarkastusriski alenee ohjelmistorobotiikan ansiosta.