Tekoäly ERP-järjestelmään integroiduissa varastonhallinnassa ja taloushallinnossa

Abstract

Tässä kandidaatintutkielmassa tutkitaan tekoälyn hyödyntämistä ERP-järjestelmään integroiduissa varastonhallinnassa ja taloushallinnossa. ERP-järjestelmä (Enterprise Resource Planning) eli toiminnanohjausjärjestelmä on yritysten käyttämä ohjelmistoratkaisu, joka tukee kaiken yrityksen läpi virtaavan tiedon, kuten talous-, kirjanpito-, henkilöstö-, toimitusketju- ja asiakastietojen saumatonta integrointia. ERP-järjestelmä voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan ja sen eri integraatioissa on mahdollista hyödyntää tekoälyä. Tekoäly on nykypäivänä esillä yhä enenevissä määrin elämän eri osa-alueilla. Tekoälyn yksiselitteinen määritteleminen on haastavaa, mutta sen voidaan sanoa olevan esimerkiksi ihmisälyn simulointia tietokoneella. Tämän tutkielman tutkimuskysymys on: Miten tekoälyä voidaan hyödyntää ERP-järjestelmään integroiduissa taloushallinnon ja varastonhallinnan toiminnallisuuksissa? Tutkielma on toteutettu tieteellisenä kirjallisuuskatsauksena. Tutkimuksen aihe valikoitui henkilökohtaisesta mielenkiinnosta ERP-järjestelmiä ja tekoälyä kohtaan sekä aiheen vähäisestä aiemmasta tutkimuksesta johtuen. Tutkielman alussa syvennytään ERP-järjestelmiin ja tekoälyyn erillään ja tutkielman loppupuolella selvitetään vastaus tutkimusongelmaan. Keskeisimmät hyödyt tekoälyn käytöstä taloushallinnossa ja varastonhallinnassa ovat kustannusten aleneminen, tehokkuus sekä ihmisten tekemien virheiden minimoiminen.

This bachelor's thesis examines the use of artificial intelligence in ERP systems. The ERP system (Enterprise Resource Planning) is a software solution used by companies that supports the seamless integration of all information flowing through the company, such as financial, accounting, HR, supply chain and cus-tomer data. The ERP system can be customized according to the company's needs, and it is possible to use artificial intelligence in its various integrations. Nowadays, artificial intelligence is present to an ever-increasing extent in different areas of life. Defining artificial intelligence unambiguously is challeng-ing, but it can be said to be, for example, simulating human intelligence with a computer. The research question of this thesis is: How can artificial intelligence be utilized in the financial management and warehouse management functionalities integrated in the ERP system? The thesis has been carried out as a scientific literature review. The topic of the study was selected due to personal interest in ERP systems and artificial intelligence and due to lack of previous research on the topic. At the beginning of the thesis, ERP systems and artificial intelligence are explored separately, and at the end of the thesis, the answer to the research problem is clarified. The main benefits of using artificial intelligence in financial management and warehouse management are the reduction of costs, efficiency and the minimization of mistakes made by people.

Keywords: ERP-system, artificial intelligence, financial management, ware-house management