A framework for agility in technology roadmapping in EA and IT portfolio management

Abstract

Teknologia tiekartat ovat tehokkaita työkaluja suunnittelemiseen, ennustamiseen sekä hallinnoimiseen, mutta ovat jääneet jälkeen organisaatioiden nykyään muuttuvassa ympäristössä tapahtuvaan muutoksiin vastaamisessa. Pysyäkseen kilpailukykyisinä, organisaatiot tarvitsevat organisaation laajuista ketteryyttä voidakseen vastata nopeasti muutoksiin. Tämä tarkoittaa sitä, että organisaatioiden on tehtävä IT:n suunnittelemista ja hallinnointia tarpeeksi ketterästi. Vastatakseen tähän tarpeeseen, tämä tutkimus ehdottaa viitekehystä ratkaisuna organisaation ketteryyden saavuttamiseksi myös kokonaisarkkitehtuurin sekä IT portfolionhallinnan teknologia tiekartoissa. Viitekehys luotiin aiemman kirjallisuuden ja alustavien asiantuntijahaastatteluiden perusteella sekä muokattiin lopulliseen muotoonsa arviointihaastattelujen pohjalta. Tuloksena on viitekehys joka koostuu kolmesta pääosasta: teknologia tiekartan prosessista ketterässä ympäristössä, pohjasta tiekartta-dokumentille sekä näkökulmista joita organisaatio voi ottaa tiekartan prosessiinsa. Ratkaisu on geneerinen viitekehys, jonka tarkoituksena on auttaa organisaatioita luomaan, ylläpitämään, päivittämään sekä kommunikoimaan tiekartta prosessin suunnitelmia sekä tuloksia.

While being an effective planning, forecasting and governing tool, technology roadmapping has fell behind on responding to the volatile environment organizations are in. Organizations need agility to be able to respond to rapid changes in today’s world to keep with the competition. This means organizations need to make their planning and governance of IT agile. To respond to this need, this thesis suggests a framework as a solution for providing organizational agility in EA and IT portfolio related technology roadmapping. The framework was created based on previous literature on the subject, interviews of professionals in the field and eventually evaluation by professionals. The result is a framework that concludes of three parts: the technology roadmapping process in agile environments, a template for the roadmap-document and approaches that an organization may take on roadmapping. The solution is a general framework to help organizations create, maintain, update, and communicate their roadmapping plans and outcomes.