Yritysjärjestelmän käyttöönoton ja käytön vaikutuksia laskentatoimen osastoon

Abstract

Tämän pro gradu -tutkielman tarkoituksena oli tutkia yritysjärjestelmien ja laskentatoimen osa-alueiden välistä suhdetta. Tutkielma on meta-analyysi kvalitatiivisista tutkimuksista. Yritysjärjestelmät ovat yleistyneet viime vuosien aikana ja niiden tuottamat hyödyt ovat organisaation kannalta merkittävä kilpailutekijä. Yritysjärjestelmien käyttöönotolla on vaikutuksia myös laskentatoimen osastoon. Tässä tutkielmassa tutustutaan kirjallisuuskatsauksen avulla yritysjärjestelmiin, yritysjärjestelmien hyötyihin ja niiden käyttöönottoon sekä käyttämiseen laskentatoimen osaston näkökulmasta. Tutkielmassa tarkastellaan tarkemmin yritysjärjestelmien tuomia vaikutuksia laskentatoimen osa-alueille. Tutkielmalle luotiin viitekehys kirjallisuuden pohjalta. Viitekehyksessä kuvataan yritysjärjestelmän ja laskentatoimen osa-alueiden välistä suhdetta sekä laskentatoimen suorituksen ja yritysjärjestelmän välistä suhdetta. Tutkielma toteutettiin meta-analyyttisenä kirjallisuuskatsauksen, jossa hyödynnettiin viitekehystä. Tutkimuksen case-artikkelit on haettu ja valittu systemaattisesti. Artikkeleita haluttiin analysoida ja vertailla viitekehykseen, toisiinsa sekä aiempiin tutkimuksiin. Tarkoituksena oli testata aiempaa teoriaa, aiempia tutkimustuloksia ja tuoda siihen mahdollisesti jotain uutta.

Kirjallisuuskatsauksen perusteella taloushallinnon roolin muutos ja yritysjärjestelmien käyttöönottamisen vaikutukset ovat monimutkaisia ilmiöitä, eikä tutkijoilla ole yksimielisyyttä yritysjärjestelmien vaikutuksista. Tutkimuksen tarkoituksena oli osoittaa case-artikkelien avulla yritysjärjestelmän käyttöönoton ja käytön vaikutuksia organisaation laskentatoimen osa-alueeseen. Tutkimus osoitti, että yritysjärjestelmät vaikuttavat laskentatoimen rutiinitehtävien vähentymiseen ja data-analyysitehtävien lisääntymiseen, laskentatoimen perinteisiä tehtäviä siirtyy myös muille osastoille, laskentatoimen rooli muuttuu konsultoivammaksi ja yrityksen johtoa päätöksenteossa tukevaksi. Tutkimuksen tulokset tukevat aikaisempia tuloksia. Tutkielman viitekehys auttoi analysoimaan case-artikkeleita ja niiden suhdetta aikaisempaan tutkimukseen. Viitekehys sopii hyvin yritysjärjestelmän ja laskentatoimen osa-alueiden ja suorituksen analysoimiseen ja vertailuun.