Digitalisaation vaikutukset laskentatoimen prosesseihin ja informaatiojärjestelmiin

Abstract

Tämän kandidaatin tutkielman tarkoituksena on tutkia digitalisaatioita ja sen vaikutuksia laskentatoimen prosesseihin sekä informaatiojärjestelmiin. Tutkielmassa määritellään kirjallisuuskatsauksen muodossa, mitä digitalisaatio on sekä miten digitalisaation vaikutukset näkyvät laskentatoimen prosesseissa sekä informaatiojärjestelmissä. Digitalisaatiolle ei ole olemassa täysin yksiselitteistä määritelmää, vaan määritelmä riippuu usein viitekehyksestä ja asiayhteydestä. Digitalisaation voidaan nähdä olevan digitaalisten teknologioiden hyödyntämistä, kulttuurin muutosta, osittain digitointia, innovointia, luoden uusia mahdollisuuksia ollen prosessi, jossa osana ovat ihminen ja teknologia. Laskentatoimen prosessit ja informaatiojärjestelmät ovat tärkeässä osassa organisaatioiden toimintaa ja taloushallintoa. Digitalisaatiolla voidaan nähdä olevan monia positiivisia vaikutuksia laskentatoimen prosesseihin sekä informaatiojärjestelmiin, joista tärkeimpinä nousevat automatisointi, kustannusten lasku, tehokkuus, nopeus, informaation tarkkuuden ja laadun paraneminen, uudet toimintamallit, joustavuus sekä ympäristöystävällisyys. Negatiivisina vaikutuksina nähdään lyhyellä aikavälillä tapahtuvat työpaikkojen menettämiset, työntekijöiden stressin kohoaminen sekä tietotulva.

The purpose of this bachelor’s thesis is to study digitalization and its effects on accounting processes and information systems. The thesis defines in the form of a literature review, what digitalization is and how the effects of digitalization are reflected on accounting processes and information systems. There is no unambiguous definition of term digitalization, but it often depends on the context. Digitalization can be seen, as the exploitation of digital technologies, cultural change, partly digitization, innovation, creating new opportunities being a process in which human and technology are connected. Accounting processes and information systems play an important role in the operations and financial management of organizations. Digitalization can be seen to have many positive effects on accounting processes and information systems. The most important effects are automation, cost reduction, efficiency, speed, improved accuracy and quality of information, new procedures, flexibility and environmental friendliness. Negative effects include job losses in the short term, increased employee stress and the flood of information.