Formatiivinen arviointitutkimus ympäristöjärjestelmän vaikutuksista - Green Office Viikin kampuksella

Abstract

Ympäristöjärjestelmät ovat 2000-luvulla yleistyneet muiden organisaatioiden ohella myös suomalaisissa korkeakouluissa. Järjestelmien yleistyessä kysymykset niiden vaikuttavuudesta nousevat esiin yhä useammin, eivätkä aihetta koskevat tutkimukset ole onnistuneet antamaan niihin yksiselitteistä vastausta. WWF:n Green Office -järjestelmä on ollut käytössä Helsingin yliopiston Viikin kampuksella vuodesta 2011 lähtien. Järjestelmän vaikutuksista haluttiin saada tarkempaa tietoa, josta olisi hyöytä paitsi järjestelmän kehittämiseen Viikissä, myös yleisemmin järjestelmää soveltaville ja sen käyttöönottoa harkitseville tahoille.

Green Officen vaikutuksia Viikissä lähestyttiin kolmesta näkökulmasta: Tavoitteiden saavuttamista ja ympäristövaikutuksia selvitettiin tarkastelemalla kampuksen sähkön- ja paperinkulutuksen ja sekajätteen määrän kehitystä sekä vertaamalla niitä muiden Green Office -korkeakoulujen vastaaviin. Kyselyn avulla selvitettiin Viikin henkilöstön ympäristötietoja, -asenteita, ja -käyttäytymistä sekä suhtautumista Green Officeen. Lisäksi käyttäjälähtöisen sähkönsäästön mahdollisuuksia selvitettiin tutkimalla kampuksen ruokaloissa päivittäin saadun palautteen vaikutusta sähkönkulutukseen.

Käytetyn paperin ja sekajätteen määrä oli kehittynyt Viikissä suotuisasti sertifioinnin jälkeen, kun taas energiankäytössä oli tapahtunut vain vähäisiä muutoksia. Viikin henkilöstö suhtautui sekä ympäristöasioihin että Green Officeen myönteisesti, mutta järjestelmä ei ollut vaikuttanut merkittävästi työtapoihin. Mahdollisesti järjestelmä oli hieman parantanut henkilöstön kokemia vaikutusmahdollisuuksia ja aloitteellisuutta ympäristöasioissa. Viikin Green Officen kehittämiseksi etenkin riittävä tiedotus, henkilöstön osallistaminen järjestelmään sekä konkreettisten toimintaedellytysten parantaminen korostuivat tarvittavina toimina. Pelkkä palaute sähkönkulutuksesta ilman säästöön motivoivia tekijöitä ei johtanut ruokaloissa kokonaissähkönkulutuksen vähenemiseen.

During the 21st century, environmental management systems (EMSs) have become more common among Finnish organizations, including universities and polytechnics. As the number of EMSs increases, the question of their effectiveness arises, especially as research on the subject has failed to provide a univocal answer. Viikki campus (University of Helsinki) has applied WWF’s Green Office environmental system since 2011. After a few years of experience with the system, information on its effectiveness was sought not only to improve the system at Viikki, but also to benefit those who work with the system.

The effectiveness of Green Office was examined using three different approaches. Firstly, the development of the campus’s electricity and paper consumption along with the amount of mixed waste was examined and compared to those of other Green Office universities and polytechnics. Second, a questionnaire was conducted to explore the environmental knowledge, attitudes and behaviour of Viikki’s personnel as well as their views on Green Office. Third, the prospects of saving energy by altering user behaviour was examined by testing the effectiveness of feedback on electricity consumption at the campus’s canteens.

The amount of paper and mixed waste showed a positive trend in Viikki after certification, whereas changes in energy consumption were modest. Viikki’s personnel had very positive views on environmental matters as well as on Green Office, but the system was not very well known throughout the staff. The system had not altered working methods significantly, but it may have improved the employees’ perceived possibilities to influence environmental is- sues at work. To improve the effectiveness of Green Office at Viikki, sufficient information and communication, involving the whole staff and ensuring the existence of tangible pre- conditions for action were recognized as key areas of development. In the canteens, feedback did not lead to decreased electricity consumption without motivating factors to support the savings.