Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta

DSpace/Manakin Repository

Show simple item record

dc.contributor.author Heikkilä, Anssi
dc.date.accessioned 2012-05-24T08:25:11Z
dc.date.available 2012-05-24T08:25:11Z
dc.date.issued 2012
dc.identifier.uri http://urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-201205241725 en
dc.identifier.uri http://hdl.handle.net/123456789/37890
dc.description.abstract Kuntaorganisaatioiden asiakirjahallinnossa ollaan pikku hiljaa siirtymässä kohti sähköistä asiointia ja arkistointia. Siirtymistä sähköiseen aineiston hallintaan on arkistolaitoksen toimesta pyritty helpottamaan luomalla kunnille yhteinen tehtäväluokitus sekä edistämällä sähköisen arkistonmuodostussuunnitelman käyttöön siirtymistä. Tässä tutkielmassa selvitetään kuntaorganisaatioiden mielipiteitä kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä eAMS:sta. Samalla myös selvitetään kuinka laajasti kuntien yhteinen tehtäväluokitus ja eAMS on tällä hetkellä käytössä. Opinnäytetyö liittyy Jyväskylän ja Tampereen yliopistojen yhteiseen arkistonhallinnan maisteriohjelmaan. Itse tutkimusaineisto kerättiin verkkokyselyllä 19.1.–18.2.2011 välisenä aikana. Kysely lähetettiin kaikille Suomen 336 kunnalle sekä suurimmalle osalle kuntayhtymistä. Kaikkiaan kyselyyn vastasi 204 kuntaorganisaatiota, joista 152 kappaletta oli kuntia ja 52 kappaletta kuntayhtymiä. Olen käyttänyt vastausten analysointiin sekä laadullisia että määrällisiä menetelmiä. Tulokset sisältävät paljon mitattuja lukuja ja prosenttimääriä, ja avointen vastausten analysointiin olen käyttänyt sisältöanalyysiä. Kuntien yhteistä tehtäväluokitusta käytetään tällä hetkellä noin 35 prosentissa kuntaorganisaatioista. Tehtäväluokitus on pääosin käytössä alatehtävätasolla, joka on tarkin arkistolaitoksen valmiiksi tekemistä tasoista. EAMS:n käyttöönotto on vasta alussa, sitä käyttää vasta reilu kuusi prosenttia vastaajista. EAMS:n käyttöönottojen alhaisuutta selittää paljon työn vaativuus ja kuntaorganisaatioiden rajalliset resurssit. Pääosin kunnat ovat tyytyväisempiä yhteiseen tehtäväluokitukseen ja eAMS:aan kuin kuntayhtymät, jotka pitävät varsinkin kuntien yhteistä tehtäväluokitusta suunnattuna enemmän peruskunnille. Myös tehtäväluokituksen viimeistelemättömyys sekä epätasaisuus koetaan vastaajien keskuudessa ongelmaksi. Vastaajat toivovat eAMS:n käyttöönottojen suhteen nykyistä enemmän neuvontaa ja opastusta. Moni vastaaja haluaakin vielä nähdä miten eAMS:n käyttöönotot onnistuvat, ennen kuin ovat itse valmiita siirtymään sen käyttöön. Ongelmista huolimatta kuntien yhteinen tehtäväluokitus sekä eAMS nähdään mahdollisuutena. fi
dc.format.extent 74 s.
dc.language.iso fin
dc.rights This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited. en
dc.rights Julkaisu on tekijänoikeussäännösten alainen. Teosta voi lukea ja tulostaa henkilökohtaista käyttöä varten. Käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty. fi
dc.subject.other Asiakirjahallinto
dc.subject.other arkistotoimi
dc.subject.other eAMS
dc.subject.other kuntien yhteinen tehtäväluokitus
dc.title Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta
dc.type Book en
dc.identifier.urn URN:NBN:fi:jyu-201205241725
dc.subject.ysa asiakirjahallinto
dc.subject.ysa arkistotoimi
dc.subject.ysa kunnat
dc.subject.ysa sähköinen arkistointi
dc.subject.ysa arkistointi
dc.type.dcmitype Text en
dc.type.ontasot Pro gradu fi
dc.type.ontasot Master’s thesis en
dc.contributor.tiedekunta Humanistinen tiedekunta fi
dc.contributor.tiedekunta Faculty of Humanities en
dc.contributor.laitos Historian ja etnologian laitos fi
dc.contributor.laitos Department of History and Ethnology en
dc.contributor.yliopisto University of Jyväskylä en
dc.contributor.yliopisto Jyväskylän yliopisto fi
dc.contributor.oppiaine arkistonhallinta (maisteriohjelma) fi
dc.date.updated 2012-05-24T08:25:11Z

This item appears in the following Collection(s)

Show simple item record